El jueves 21 de febrero, fuimos participes del "Proceso de Digitalización" que se
realiza en la Biblioteca
Rafael Herrera Cabral (BRHC), del Sistema de Bibliotecas de la PUCMM, como
practica de laboratorio de la asignatura Conservación y Preservación de
Documentos: Bibliotecas Digitales, que imparte la Prof. @Izaskun Herrojo. Los integrantes de la Maestría en
Bibliotecología y Ciencias de la Información, nos reunimos en la oficina de
Desarrollo de Servicios Virtuales y Digitales de la Biblioteca con el joven
auxiliar de digitalización Jan Carlos Zorrilla quien muy amablemente nos sirvió
de guía durante este proceso.
Jan Carlos, se
encarga del proceso de digitalización de los recursos que luego serán alojados
en el RI Investigare
PUCMM, así como de las cubiertas y tablas de contenido con tecnología OCR de
los registros del OPAC del
Sistema de Bibliotecas que se procesan desde la BRHC. Además, de transferir recursos
de formato análogo a digital como son los VHS a DVD y los casetes a CD, entre
otros.
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| RI Investigare PUCMM |
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| Registro OPAC |
Se
identifica como “proceso de digitalización”, al conjunto de actividades que se
realizan para lograr el objetivo de seleccionar, capturar, organizar, procesar,
diseminar y preservar documentos en formatos y contextos digitales. Según las directrices
para proyectos de digitalización formuladas por la (International Federation of
Library Associations : IFLA y la International Council on Archives : ICA, 2002),
el proceso de digitalización:
Ha de estar sujeto a una serie de
recomendaciones, directrices o pautas que ayuden al profesional a planificar
correctamente estos proyectos con el objetivo de optimizar los recursos
existentes, lograr la máxima visibilidad de la información digitalizada a
través de internet y permitir el intercambio de dicha información y el trabajo cooperativo.
(p. 7)
Para este
proceso se utilizan las siguientes herramientas:
- PC equipada con la aplicación de software de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y de PDF, ABBYY FineReader.
- Escáner EPSON Expression 10000XL
- Televisor para visualizar los procesos de transferencia de formatos
- Herramientas para transferir recursos de formato análogo a digital
- Limpiadores de VHS, CD, DVD, entre otros.
Jan Carlos, además,
compartió una serie de factores como ejemplo de buenas prácticas a tener en
cuenta a la hora de preservar:
- Tener cuidado al manejar los materiales, ya que estos están vivos y se pueden producir cambios en el tiempo.
- Realizar capturas que no dañen los documentos.
- A la hora de digitalizar, considerar la diversidad de materiales existentes
- Los materiales no pueden ser conservados por siempre, una respuesta a este dilema es digitalizar.
- Es necesario mantener la fidelidad de la apariencia de los recursos originales, tal y como se encuentra en el momento de su captura.
- El presupuesto destinado para digitalización pocas veces es suficiente, por lo que es importante determinar prioridades ajustadas a la realidad.
Referencias
IFLA e ICA para UNESCO. (2002).
Directrices para proyectos de
digitalización : de colecciones y fondos de dominio público, en particular para
aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. International Federation of
Library Associations and Institutions: IFLA e International Council on Archives:
ICA, para la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia
y la Cultura: UNESCO. Recuperado de https://www.ifla.org/files/assets/preservation-and-conservation/publications/digitization-projects-guidelines-es.pdf
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